Soluciones · Transformar
Hay datos, pero no información
Convertimos los datos que ya tenés en tableros que se miran todos los días, con números en los que se puede confiar. Sin reemplazar el sistema que ya usás.
Cuándo nos llaman
De lo que te pasa a lo que cambia
Así empiezan casi todas las consultas, y esto es lo que cambia cuando lo resolvemos.
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«Para tener un reporte hay que pedírselo a alguien y esperar.»
Reportes en segundos
Lo que hoy lleva una hora de exportar y cruzar planillas, en un tablero que se actualiza solo.
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«Cada área llega a la reunión con un número distinto.»
Números confiables
Una sola versión de cada indicador, validada contra un reporte que tu empresa ya da por bueno.
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«Tenemos años de datos y decidimos igual que siempre.»
Decisiones con el número a la vista
Tableros que se miran todos los días: las decisiones se toman mirando el número, no recordándolo.
Lo vimos en un caso
Datos había, información no
La salida obvia era reemplazar el ERP. Se construyó al lado, sin tocarlo, con un BI sin costo de licencias.
- Entró
- Un reporte que tardaba una hora en salir del ERP
- Salió
- El mismo reporte en diez segundos, sin tocar el ERP
Cómo lo hacemos
Paso a paso, con los bloques que hacen falta
- 01 Transformar
Elegir las preguntas
Empezamos por las decisiones que querés tomar y los números que te faltan para tomarlas.
Te queda Los indicadores que importan, definidos.
- 02 Transformar
Entender los datos
Mapeamos de dónde sale cada dato y cuándo se escribe, aunque el sistema no tenga documentación ni API.
Te queda El mapa de tus datos, documentado.
- 03 Transformar
Tableros validados
Armamos los tableros y publicamos cada uno cuando sus números coinciden con los que tu empresa ya da por buenos.
Te queda Los tableros en uso, con tu equipo capacitado.
Cuánto lleva Un primer tablero en uso lleva alrededor de un mes; un proyecto con varias áreas, hasta seis. El alcance y el precio quedan cerrados antes de arrancar.
Lo que necesitamos de tu lado
- Quien toma las decisiones, para definir qué preguntas importan.
- Acceso de solo lectura a los datos.
- Un reporte que hoy den por bueno, para validar contra él.
Cómo se ve
Del pedido del reporte al tablero
El mismo número, antes y después: lo que tardaba una hora y lo que tarda ahora.
Hoy · 5 pasos · 5 a mano
- 01 Alguien pide el número Persona
- 02 Se le pide el reporte al sistema Persona
- 03 Se exporta a una planilla Persona
- 04 Se cruza con otras planillas Persona
- 05 Cada área llega con su versión Persona
Con los tableros · 3 pasos · 1 a mano
- 01 El tablero se actualiza solo Sistema
- 02 El número ya está validado Sistema
- 03 Quien decide lo mira y decide Persona
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Hay que cambiar el ERP?
Casi nunca. Leemos los datos al lado del sistema que ya usás, sin modificarlo, y las consultas pesadas van contra una copia: la operación ni se entera.
¿Con qué herramienta arman los tableros?
Con la que mejor se adapte a tu caso. Muchas veces una de código abierto, sin licencias por usuario, adaptada a la identidad de tu empresa.
¿Y si los datos están desordenados?
Es lo habitual. Ordenarlos y documentarlos es parte del trabajo, y queda para todo lo que venga después.
¿Se puede sumar IA?
Sí, donde suma: para preguntarle a los datos en castellano o para marcar lo que se sale de lo normal. Sobre números confiables, primero.
Siguiente paso
Empecemos por lo que te pasa
Una conversación para entender el problema antes de hablar de tecnología. Si después de eso no hay nada que construir, te lo decimos.
O escribinos a hello@alubyte.com